Sua empresa está adequada para trabalhar com o Bloco K?
Muitas empresas ainda estão tentando entender mais
sobre o Bloco K e o que mudará no dia a dia das suas atividades.
Com o intuito de esclarecer, neste artigo explico detalhando mais sobre este assunto.
Criado pelo Governo, o Bloco K trata do Controle da Produção e do Estoque com o uso do
EFD - Escrituração Fiscal Digital em substituição ao livro de Controle de Produção e
Estoque (Modelo 3).
As entradas externas como compra de matéria prima e produtos intermediários usados na
fabricação dos produtos finais, dão origem aos créditos de ICMS e IPI. As vendas,
revendas, remessas de produtos transformados dão origem aos débitos dos tributos acima,
que serão fundamentadas pela composição dos registros do Bloco K.
Com isto o Governo quer fazer uma rastreabilidade dentro da empresa sobre tudo que compõe
seus produtos finais.
Inicialmente iria começar a vigorar a partir de janeiro/2016 para todas as indústrias e
empresas equiparadas a indústria com faturamento anual igual ou superior a R$ 78
milhões. As empresas teriam que enviar mensalmente à Receita Federal,
informações sobre movimentações de estoque, produção e estrutura de produtos.
Em outubro/2015 o Governo chegou a conclusão de que as empresas ainda não estavam
preparadas e adequadas para trabalhar neste novo sistema e resolveu adiar em 12 meses,
passando a vigorar a partir de janeiro/2017 e para demais indústrias, atacadistas
classificados nos grupos 462 a 469 da CNAE e os estabelecimentos equiparados a industrial,
independente do faturamento, a partir de janeiro/2018.
Apesar disto, os meses vão se passando e o que noto é que as empresas ainda não estão
preparadas para atuar de acordo com o Bloco K e isto as fazem correrem o risco de sofrerem
autuações quando começar a vigorar.
Nas empresas os profissionais responsáveis para estas mudanças (setor Fiscal e de
Materiais) acham que podem se adequar com somente poucos meses antes do início, mas em
empresas onde a qualidade das descrições do cadastro de materiais é “questionável”
podem levar meses para se fazer um sistema de padronização de descrição e
consequentemente um saneamento no cadastro e acerto de NCM’s (Nomenclatura Comum do
Mercosul), deixando-o confiável para fazer sua gestão e todas as identificações na
estrutura de produtos.
E o que podemos considerar como sendo “questionável”?
Abaixo relaciono as perguntas que detectam os principais sintomas para se fazer o
diagnóstico:
Existem dúvidas dos compradores e fornecedores na hora de comprar/cotar/atender?
Existem dúvidas na inspeção de recebimento no almoxarifado?
O usuário recebe o que realmente queria/precisa?
Existem duplicidades/multiplicidades no cadastro?
Tem um departamento específico para cadastramento ou é outro departamento que tem mais esta função?
As Classificações Fiscais (NCM) dos materiais do cadastro estão totalmente corretas?
É difícil achar materiais no cadastro com a divisão atual de famílias, grupos e subgrupos?
Se alguma resposta for sim, é sinal que há
problemas no cadastro de materiais da sua empresa.
Recomendo uma avaliação e diagnóstico por parte de um profissional de Administração
de Materiais com experiência em PDM - Padrão de Descrição de Materiais.
Hoje em dia é possível melhorar totalmente um cadastro de materiais com estruturação
do mesmo, através do PDM. Com isto fica mais fácil fazer o saneamento, a gestão dos
mesmos e as multi classificações logísticas, inclusive NCM, a fim de não correrem
riscos de sofrerem autuações no futuro.
Não há tempo a perder, pois para empresas com faturamento anual igual ou superior a R$
78 milhões, para janeiro/2017 falta menos de 1 ano e para demais empresas janeiro/2018
não está tão longe assim para se adequarem.
Marcos Valle Verlangieri,
Consultor, Instrutor do curso PDM e Diretor do Guia Log
guialog@guidelogistica.com.br
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